Appel à candidature / Call for proposals : recrutement d’ un aide comptable à l’ambassade de France

Recrutement d’un aide comptable

L’ambassade de France recherche un aide-comptable, standardiste et secrétaire au sein de sa chancellerie politique et son service administratif à partir du 1er juin 2016.

1. Descriptif des fonctions

Aide-comptable

En appui au gestionnaire comptable :
- préparation et démarches pour les retraits et les virements bancaires (partie administrative) ;
- préparation et démarches pour les paiements des factures ;
- saisie de mouvements comptables (en tant que de besoin, en particulier pendant les congés de la comptable) ;
- contacts avec les fournisseurs.

Standard

Pendant les heures ouvrables, en alternance avec le standardiste, M. Christopher Thet Zaw Oo, gestion des appels en provenance de l’extérieur.
Ces tâches pourront faire l’objet d’une répartition horaire sur la journée afin d’en faciliter le traitement.

Secrétariat

Réservations d’hôtels et de billets d’avion. Appui ponctuel à la secrétaire de l’ambassadeur et de la secrétaire chancellerie/consulat/SGC (missions et réceptions).

Les horaires sont ceux du personnel administratif de l’ambassade.

2. Compétences professionnelles

Les candidats devront avoir au moins deux ans d’expérience dans un de ces domaines et un très bon niveau écrit et oral en birman, anglais et Français :

-  birman (lu, écrit, parlé) ;
-  anglais (lu, écrit, parlé) ;
-  bonnes notions de français souhaitables ;

D’excellentes compétences organisationnelles, ainsi que de bonnes connaissances en bureautiques (Word, Excel, Outlook) sont requises.

3. Dossiers de candidatures

Les dossiers de candidature (comprenant une lettre de motivation, un CV, des copies des diplômes) doivent être soumis avant le 15 juin 2016 à :

Ambassade de France, à l’attention de M. Lallement
102, Pyidaungsu Yeiktha Road, Yangon

Vous pouvez également envoyer votre dossier avec l’ensemble de vos documents scannés par email à l’adresse suivante : ambafrance.rangoun@diplomatie.gouv.fr.

Pour plus d’informations, veuillez télécharger la fiche de poste (pdf 186 ko)

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vacancy announcement

The French Embassy is looking for an Accounting Clerk, Secretary and Switchboard Operator to join its Diplomatic Chancery and Administrative Department starting 1st June 2016.

1. Major Duties and Responsibilities

As an Accounting Clerk (under the Accountant’s supervision)
  • Files and submits the required forms for bank withdrawals and bank transfers,
  • Collects and settles Embassy bills,
  • When requested, performs data entry in the accounting software, especially during the accountant’s leaves.
  • Handles the relations with the Embassy’s suppliers.
As a Switchboard Operator
  • Answers incoming phone calls during office hours, alternating with the telephone operator, Mr. Christopher Thet Zaw Oo. These tasks may be apportioned during the working day for better efficiency.
As a Secretary
  • Handles reservation of hotels and flight tickets.
  • Assists the Ambassador’s PA and the Secretary of the Chancellery / Consular / Administrative Department (travel plans, Embassy functions) when required.
    Working hours are those of the administrative staff of the Embassy.

2. Qualifications

Applicants must have at least 2 years of working experience in a related field and an excellent level in written and oral Myanmar, English and French languages :

  • Myanmar (read, written and spoken) ;
  • English (read, written and spoken) ;
  • Good notions in French recommended ;

Good organizational skills and good computer knowledge (Word, Excel, Outlook) are
required.

3. Applications

Applications with all the supporting documents (including motivation letter, CV, copies of diplomas and references) must be submitted before 15 June 2016 to :

French Embassy, attention to Mr Lallement
102, Pyidaungsu Yeiktha Road, Dagon Township, Yangon

You can also email your file to ambafrance.rangoun@diplomatie.gouv.fr with a scan of your documents.

For more informations, please download the vacancy announcement form (pdf 243 ko)

publié le 24/05/2016

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