Appel à candidature : recrutement d’un/e secrétaire des cours à l’Institut français de Birmanie (IFB)

Descriptif des fonctions

Il ou elle assurera la gestion administrative du secrétariat du service des cours de langue sous l’autorité et en étroite relation avec la direction des cours.
Cependant, dans un contexte en pleine évolution et de plus en plus concurrentiel sur le marché des langues, les tâches de la/du secrétaire seront amenées elles aussi à évoluer.

Missions

Assistance au/à la responsable dans l’ensemble des tâches relevant de ses compétences

- Accueil téléphonique, sur place et par mail du public en birman, français et anglais
- Promotion continue de l’offre de cours auprès des publics, de la presse et des institutions éducatives (relations étroites avec le/la chargé(e) de communication IFB)
- Renseignement et conseils aux clients/apprenants déjà inscrits ou non aux cours, y compris diffusion des informations culturelles.
- Marketing des cours : chercher, trouver les cibles et vendre les cours
- Mise en œuvre du nouveau logiciel de gestion des cours HANAF
- Réalisation de certaines tâches comptables, tenue et mise à jour régulière des statistiques des cours.
- Organisation du planning cours, des salles, des horaires et des fiches de vacations des enseignants en relation avec la direction des cours
- Suivi des stocks de manuels et dictionnaires et archivage
- Participation à la gestion, au suivi et à la mise en œuvre des sessions DELF/DALF, TCF
- Participation aux activités et évènements de promotion et de diffusion de l’IFB.
- Veille (concurrence, autres centres d’intérêt des publics)
- Traductions liées à l’activité de promotion notamment avec les médias

Formation

- Titulaire d’un diplôme d’études supérieures
- Formation dans le domaine du marketing est un atout

Expérience

- Expérience dans un poste similaire et/ou dans le domaine de la vente

Savoir-faire

- Avoir le sens de l’organisation et de la hiérarchisation des priorités
- Avoir un sens aigu du commerce et du marketing
- Parfaite maîtrise des outils informatique et bureautique (logiciels de base Word, Excel), de l’internet et des réseaux sociaux.

Connaissances souhaitées

- Excellente maitrise du français et de l’anglais (oral et écrit), dactylographie en birman est un plus
- Bonne culture générale
- Connaissance du fonctionnement des inscriptions est un plus

Qualités personnelles

- Dynamisme, disponibilité et fort esprit d’initiative.
- Capacité à créer et entretenir des contacts, sens des relations publiques
- Capacité à travailler parfois sous pression
- Diplomatie et sens des affaires
- Autonomie et polyvalence
- Adaptabilité à des niveaux et des publics d’apprenants variés et à des situations nouvelles.
- Qualités rédactionnelles.
- Capacité d’écoute et d’analyse des besoins exprimés
- Sens du travail en équipe, avec les professeurs et les autres personnels de l’IFB

Exigences du poste et conditions de recrutement

- Une certaine souplesse sur les horaires est requise en période d’examens, d’inscriptions (présence plus tardive requise ou parfois début de journée avancé, présence le dimanche en période d´inscription et d´examens du DELF) ou de pointes de l’activité.
- Recrutement en CDI, le plus rapidement possible, soumis à une période d’essai de 3 mois. Disponibilité immédiate du/de la candidat/e pour un tuilage en raison de la vacance prochaine du poste.
- L’horaire hebdomadaire de travail est de 38,5 heures (temps complet)
- Rémunération sur 12 mois basée sur la grille indiciaire de l’IFB

Un dossier de candidature (CV + photo, lettre de motivation en français et en anglais, copie du diplôme le plus élevé) est à adresser le plus rapidement possible, par mail à :

M. Sébastien Bris, Directeur adjoint de l’IFB : sbris.ambafrance [at] gmail.com
Copie à :
Mme Rose Marie Lormel, Directrice des cours de l’IFB : lormel.rosemarie [at] gmail.com
M. Hervé Charbonnel, Secrétaire Général de l’IFB : rvcharbonnel [at] gmail.com

Note : Seuls les candidats/es sélectionné/es seront contacté/es.

publié le 17/12/2015

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